Combien coûte vraiment Odoo en Belgique ?

De quoi se compose le prix d'Odoo ?

Un projet Odoo pour une PME belge comprend :

• Les licences, payées à Odoo, par utilisateur et par mois.
• L'intégration, payée à votre intégrateur, une seule fois au démarrage.
• Le support, mensuel et facultatif, pour la suite.

Pour un périmètre restreint (une société, deux utilisateurs, facturation), la mise en place démarre à 700 € HTVA. Pour une PME de 5 à 10 personnes avec plusieurs modules, l'ordre de grandeur est de 3 500 à 15 000 € HTVA, auxquels s'ajoutent 1 200 à 4 500 € par an de licences selon le nombre d'utilisateurs et le plan choisi.

Combien coûtent les licences Odoo ?

Odoo propose deux plans payants. En Belgique, les tarifs affichés tournent autour de 19,90 € par utilisateur et par mois pour le plan Standard et 29,90 € pour le plan Custom, en facturation annuelle.

Ces montants sont des tarifs promotionnels de première année. Au tarif catalogue, les prix se situent autour de 24,90 € (Standard) et 37,40 € (Custom) par utilisateur et par mois. La facture de licences augmente donc à partir de la deuxième année.

Deux éléments à retenir : le nombre d'utilisateurs correspond aux personnes qui se connectent, pas aux modules activés ; l'hébergement, les mises à jour et le support éditeur sont compris dans l'abonnement.

Les tarifs Odoo évoluent régulièrement et varient selon les régions et les promotions en cours. Vérifiez toujours la page tarifaire officielle d'Odoo au moment de décider, ou demandez une simulation à jour.

Combien coûte l'intégration d'Odoo ?

C'est le poste le plus variable : il dépend du périmètre retenu. Les tarifs Tertia :

Les formules Essentiel et Sur mesure couvrent les ateliers de cadrage, le paramétrage, la reprise des données, la formation et l'accompagnement au démarrage. La formule Premier pas applique un périmètre volontairement restreint : les données sont fournies par le client dans un modèle prédéfini, la formation est de deux heures, et le stock, la production, la caisse et le multi-société en sont exclus.

Ces prestations sont facturées au forfait, et non à l'heure : le montant couvre un système opérationnel et la responsabilité du résultat, indépendamment du temps effectivement passé.

Existe-t-il une solution moins chère pour encaisser ?

Pour une activité qui encaisse sur le terrain avec un seul point d'encaissement (foodtruck, marché, société de services), le budget est d'un autre ordre : 9 € HTVA par mois pour l'application Tertia Go, une comptabilité Odoo gratuite dans le cadre de l'offre une application, et 100 € HTVA de configuration initiale facultative. Cette configuration ne couvre ni le stock, ni la caisse certifiée SCE, ni le multi-utilisateur.

Combien coûte le support après la mise en production ?

Le support après mise en production est facultatif. Les formules Tertia démarrent à 79 € par mois, avec des heures de conseil incluses reportables d'un mois sur l'autre et des heures supplémentaires à 90 €/h. Voir le détail des formules.

À quoi ressemble un budget Odoo concret ?

Trois profils types, licences estimées au tarif catalogue :

Quels coûts sont souvent oubliés dans un devis ?

À vérifier dans tout devis :

• La reprise de données : le temps nécessaire dépend de l'état des fichiers existants.
• La formation : conditionne l'adoption de l'outil par les équipes.
• Les développements spécifiques : ils augmentent le coût initial et celui des mises à jour.
• Le matériel : caisse, imprimantes et terminaux en cas d'encaissement. Pour l'HORECA, la boîte noire est offerte avec Odoo.
• Le temps interne : mobilisation des équipes pendant le projet.

Comment réduire le coût d'un projet Odoo ?

Trois leviers sont efficaces : limiter le périmètre initial à un socle opérationnel, préparer les données en amont pour réduire le temps d'intégration, et écarter le sur-mesure au démarrage, la configuration standard couvrant la majorité des besoins.

Réduire le budget de formation produit l'effet inverse : le défaut d'adoption est l'une des principales causes d'échec des projets ERP.

Questions fréquentes

Odoo est-il moins cher qu'un logiciel classique ?

Généralement oui, mais l'écart provient surtout du remplacement de plusieurs abonnements distincts et de la suppression des doubles encodages, plus que du prix de la licence.

Existe-t-il une version gratuite ?

Odoo Community est gratuite, sans certaines fonctions ni support éditeur. Pour une PME belge nécessitant la comptabilité et la conformité, la version Enterprise est généralement retenue.

L'intégration est-elle payable en plusieurs fois ?

Le paiement est échelonné selon les jalons du projet, selon les modalités convenues dans le devis.

Le devis peut-il évoluer en cours de projet ?

Oui, en cas de modification du périmètre. Le cadrage initial définit ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.