Votre intégrateur Odoo en Belgique.
Odoo est un ERP belge devenu l'un des standards de la gestion de PME. Encore faut-il le paramétrer pour un métier précis, le relier aux obligations belges et former les équipes. C'est le travail d'un intégrateur.
Tertia est un intégrateur Odoo indépendant, basé en province de Liège et actif dans toute la Belgique francophone. L'intégration démarre à 700 € HTVA pour un périmètre restreint ; les licences Odoo s'ajoutent, de 24,90 à 44,90 € par utilisateur et par mois au tarif catalogue.
Odoo, qu'est-ce que c'est exactement ?
Odoo est un progiciel de gestion intégré, un ERP, édité par la société belge Odoo S.A. Au lieu d'empiler un logiciel de facturation, un tableur de stock, un outil de devis et un fichier clients, une seule base de données porte l'ensemble, et chaque application y lit les mêmes informations.
Le catalogue compte plusieurs dizaines d'applications : ventes, achats, stock, comptabilité, projets, point de vente, site web, e-commerce, production, maintenance, ressources humaines. On n'en active que ce qui sert.
Deux versions coexistent. Community est gratuite et open source, sans certaines fonctions ni support de l'éditeur. Enterprise est payante, par utilisateur et par mois, et ajoute notamment la comptabilité complète, les applications mobiles et le support éditeur. Pour une PME belge qui doit tenir sa comptabilité et respecter la réglementation, c'est en général Enterprise qui est retenue.
Odoo en bref
- Éditeur
- Odoo S.A., société belge
- Type
- ERP modulaire, hébergé ou sur site
- Versions
- Community, gratuite ; Enterprise, payante
- Licence Enterprise
- 24,90 à 44,90 € par utilisateur et par mois au tarif catalogue
- Utilisateur Light
- 7,90 € par mois, sur devis
- Conformité belge
- PEPPOL, TVA, caisse certifiée SCE 2.0
À quoi sert un intégrateur Odoo ?
Odoo s'installe en quelques minutes. Ce qui prend du temps, c'est de le faire correspondre à une entreprise réelle.
Cadrer
Identifier les processus à reprendre, ceux à simplifier, et surtout ce qu'on ne met pas dans l'outil au démarrage. Un périmètre restreint qui fonctionne vaut mieux qu'un projet complet qui s'enlise.
Paramétrer
Plan comptable belge, TVA, conditions de paiement, tarifs, entrepôts, règles de réapprovisionnement, modèles de documents. C'est là que se joue la différence entre un Odoo générique et un Odoo utilisable.
Reprendre les données
Clients, fournisseurs, articles, stocks, encours, historique comptable. Le temps nécessaire dépend surtout de l'état des fichiers existants.
Former
Le défaut d'adoption est l'une des premières causes d'échec d'un projet ERP. La formation n'est pas la variable d'ajustement du budget.
Mettre en production
Choisir le moment, basculer hors période de forte activité, et rester disponible les premiers jours.
Faire vivre
Une entreprise change. Le paramétrage doit suivre, et les montées de version se préparent. Voir les formules de support.
Comment choisir un intégrateur Odoo en Belgique ?
Quelques questions discriminent assez vite :
- Qui le rémunère, et sur quoi ? Un intégrateur payé au pourcentage des licences n'a pas intérêt à réduire le nombre d'utilisateurs. Tertia est indépendant : pas de contrat de partenariat avec l'éditeur, pas de commission sur les licences.
- Forfait ou régie ? Au forfait, le risque de dérive est porté par le prestataire. En régie, il est porté par le client.
- Qui exécute ? La personne rencontrée au premier rendez-vous est-elle celle qui paramètre et qui répondra au téléphone six mois plus tard ?
- Que dit-il de la conformité ? PEPPOL, TVA et caisse certifiée ne sont pas des options en Belgique. Un prestataire qui ne les aborde pas spontanément ne connaît pas le terrain.
- Que refuse-t-il de faire ? Un intervenant qui accepte tout, tout de suite, livrera un projet trop large.
Tertia en bref
- Entité
- Jamar Management SRL
- TVA
- BE 0804.141.381
- Base
- Welkenraedt, province de Liège
- Zone
- Belgique francophone sur site, reste du pays à distance
- Certification
- Odoo 19 Functional
- Langues
- Français, anglais, néerlandais opérationnel
- Modèle
- Indépendant, au forfait
Quelles obligations belges Odoo couvre-t-il ?
Facturation électronique
L'envoi et la réception de factures structurées par le réseau PEPPOL sont intégrés. Le détail des règles et du calendrier figure dans le guide PEPPOL.
TVA et comptabilité
Plan comptable belge, déclarations périodiques, listing clients et relevé intracommunautaire sont couverts par la localisation belge d'Odoo.
Caisse certifiée
Pour l'HORECA, Odoo est certifié comme système de caisse et comme module fiscal SCE 2.0. Voir le guide boîte noire et la page logiciel de caisse certifié.
Pour quels métiers Tertia paramètre-t-il Odoo ?
Le métier détermine les modules, donc le budget. Chaque page détaille le périmètre type.
Négoce et distribution
Stock multi-entrepôts, achats, marges par article, réapprovisionnement.
Services et consultance
Projets, temps facturable, notes de frais, rentabilité par mission.
Production et ateliers
Nomenclatures, ordres de fabrication, coût de revient réel.
Commerce et retail
Caisse, stock magasin, e-commerce synchronisé.
Restaurant
Caisse certifiée, salle, cuisine, marges par plat.
Boulangerie et traiteur
Production, pertes, commandes et livraisons.
Où Tertia intervient-il en Belgique ?
Le cadrage, la formation et la bascule se font sur place. Le paramétrage et le support se font à distance, ce qui contient les frais de déplacement.
Quel budget prévoir pour un projet Odoo en Belgique ?
Trois formules structurent les projets : Premier pas à 700 € HTVA pour une société et deux utilisateurs, Essentiel à la carte dès 3 500 € HTVA pour un socle complet avec trois modules, et le sur mesure pour les périmètres larges ou multi-sites.
Les licences Odoo s'ajoutent, et le support après mise en production reste facultatif. Le détail chiffré, avec trois budgets types et un simulateur, figure sur la page prix et tarifs d'Odoo en Belgique.
Ce qu'on demande le plus souvent
Qu'est-ce qu'un intégrateur Odoo ?
Un intervenant qui paramètre Odoo pour une entreprise donnée : cadrage du besoin, configuration des modules, reprise des données existantes, formation des équipes et accompagnement au démarrage. Odoo édite le logiciel, l'intégrateur le rend utilisable dans un métier précis.
Faut-il passer par un partenaire officiel Odoo ?
Non, ce n'est pas une obligation. Un partenaire officiel a signé un contrat commercial avec l'éditeur et revend ses licences. Un intégrateur indépendant, comme Tertia, est rémunéré sur l'intégration et pas sur le volume de licences vendues. Les deux modèles existent, ils n'ont simplement pas les mêmes incitations.
Odoo convient-il à une petite structure belge ?
Oui, à condition de limiter le périmètre au départ. Pour un indépendant ou une société de deux personnes, un socle devis, ventes et facturation suffit souvent ; les modules supplémentaires s'ajoutent ensuite, au rythme de l'entreprise.
Combien coûte un projet Odoo en Belgique ?
L'intégration démarre à 700 € HTVA pour un périmètre restreint et se situe entre 3 500 et 15 000 € HTVA pour une PME de cinq à dix personnes. Les licences Odoo s'ajoutent, de 24,90 à 44,90 € par utilisateur et par mois au tarif catalogue, 7,90 € pour un utilisateur Light.
Odoo gère-t-il les obligations belges ?
Oui. La facturation électronique PEPPOL, la TVA belge, les déclarations intracommunautaires et, pour l'HORECA, le système de caisse certifié SCE 2.0, pour lequel Odoo dispose d'un système de caisse et d'un module fiscal certifiés sous son propre nom.
Dans quelles langues l'accompagnement se fait-il ?
En français, en anglais et en néerlandais opérationnel. Odoo est multilingue : l'interface, les documents et les courriels clients peuvent être configurés dans une autre langue que celle de l'accompagnement.
Travaillez-vous partout en Belgique ?
L'intervention sur site couvre la Belgique francophone, depuis la province de Liège. Le paramétrage, la formation à distance et le support fonctionnent partout, Flandre comprise.
Un avis sur votre situation
Un échange de 15 minutes permet de cadrer le besoin et d'établir une fourchette budgétaire. Gratuit, sans engagement.